کاهش خرابی و توقفات و هزینه تعمیرات با نرم افزار CMMS
سوال اصلی مدیران سازمان های صنعتی برای تهیه نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات CMMS این است چگونه یک نرم افزار در حوزه فنی باعث کسب کاهش نرخ خرابی و کاهش توقفات و کاهش هزینه تعمیرات اضطراری می شود.
فهرست مطالب:
1- اهداف نگهداری و تعمیرات
اهمیت نگهداری و تعمیرات در تعریف اهداف کلیدی سازمان در کاهش:
- خرابی تجهیزات (کاهش نرخ خرابی)
- توقفات خط تولید (کاهش توقفات خطوط تولید بدلیل خرابی تجهیزات)
- هزینه های تعمیرات به خصوص هزینه تعمیرات اضطراری
همان طور که دیده می شود هر سه هدف بروی کاهش آیتم هایی که باعث افزایش بهره وری و سود سازمان می شود. لذا مدیران ارشد سازمان تمرکز و توجه ویژه ای به آن دارند. لذا مدیر فنی یا مدیر برنامه ریزی نگهداری و تعمیرات به این سه هدف و نگرش مدیریت ارشد سازمان باید توجه کند.
کاهش خرابی و توقفات خط تولید و هزینه تعمیرات
2- نرم افزار نگهداری و تعمیرات در کاهش خرابی و توقفات
مهم ترین بخش در یک نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات استاندارد گزارش نرخ خرابی و توقفات تجهیزات است. گزارش باید تعدد تکرار حالت خرابی و علت خرابی ها تجهیزات را نشان دهد. بهرحال تجهیزات بدلیل فرایند تولید و عدم اجرای صحیح نگهداری پیشگیرانه خراب می شوند. مقاله مراحل پیاده سازی نرم افزار نگهداری و تعمیرات CMMS را حتما مطالعه کنید.
اما این خرابی ها قابل کنترل هستند. نرم افزار تعمیرات با ثبت درست اطلاعات بدنبال گزارش بدترین و پر تکرارترین حالات و علل خرابی تجهیزات هستند. با دانستن اینکه چه تجهیزاتی بیشترین نرخ خرابی دارند. بروی رفع علل و حالات خرابی تجهیزات می توان اقدام پیشگیرانه و پیش بینانه تعریف کرد.
مراحل زیر نحوه کاهش نرخ خرابی تجهیزات توسط نرم افزار نگهداری و تعمیرات را نشان می دهد:
- ثبت اطلاعات درخواست کارهای تعمیرات اضطراری EM
- تهیه گزارش پارتو از بیشتر خرابی ها حسب حالات خرابی و علل خرابی (گزارش وضعیت کاهش نرخ خرابی)
- انتخاب تجهیزاتی که بیشترین خرابی را داشته اند (۲۰ درصد بیشترین)
- انتخاب حالات و عللی که بیشترین خرابی را داشته اند (۲۰ درصد کلیدی)
- انجام تجزیه و تحلیل علل ریشه ای خرابی تجهیزات RCFA پیرو بند ۳ و ۴
- تعریف اقدامات اصلاحی پیشگیرانه PM و پیش بینانه PdM برای کنترل عدم وقوع حالات و علل خرابی
- ثبت اقدامات موثر در چک لیست نگهداری پیشگیرانه PM و نرم افزار نگهداری و تعمیرات
نقش مهم نرم افزار نگهداری و تعمیرات در ثبت دقیق و تهیه گزارش صحیح از وضعیت تجهیزات است. صحت و دقت داده ها برای تهیه گزارش و تصمیم گیری از اهداف کلیدی نرم افزار تعمیرات استاندارد است.
توجه داشته باشید منظور از توقفات در این مقاله توقفات خط تولید یا بهره برداری تجهیزات بدلیل خرابی تجهیز است. مبحث توقفات خط تولید مفصل است و عوامل دیگری جز خرابی تجهیز می تواند خط تولید را متوقف کند برای اطلاعات بیشتر به سایت شاخص اثر بخشی کلی تجهیزات OEE مراجعه فرمایید.
3- کاهش هزینه تعمیرات اضطراری با PMworks
مهم ترین بخش برای مدیریت سازمان کاهش هزینه هاست بخصوص کاهش هزینه تعمیرات در واحد فنی حساسیت بالایی دارد. کاهش هزینه تعمیرات باعث سودآوری بیشتر و افزایش بهره وری سازمان است. اما از طرفی نمی توان هیچ هزینه ای در حوزه تعمیرات و بخصوص بخش نگهداری پیشگیرانه و نگهداری پیش بینانه نداشت. چون هزینه های بخش نگهداری باعث کاهش هزینه های تعمیرات اضطراری سازمان می شود.
نرم افزار های نگهداری و تعمیرات با گزارشات هزینه ای از وضعیت هزینه نت تجهیزات مسیر اقدامات برای کاهش هزینه ها را نشان می دهند. مراحل زیر بخصوص در نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات CMMS PMWorks مسیر کاهش هزینه تعمیرات اضطراری تجهیزات را نشان می دهد:
- ثبت اطلاعات دستور کارهای تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه
- ثبت هزینه های قطعات یدکی مصرفی و هزینه فعالیت های تعمیراتی و نگهداری تجهیزات
- تهیه گزارشات هزینه ای مبتنی بر شاخص های هزینه ای نگهداری و تعمیرات
- تهیه پارتو گزارش بیشترین هزینه های تعمیرات اضطراری و نگهداری تجهیزات
- انتخاب تجهیزات با بیشترین هزینه تعمیرات اضطراری
- برگزاری جلسات تجزیه و تحلیل علل ریشه وقوع خرابی های اضطراری و تعریف اقدامات برای جلوگیری از وقوع آنها
- ثبت اقدامات موثر در چک لیست نگهداری پیشگیرانه PM و نرم افزار نگهداری و تعمیرات برای برنامه ریزی آینده
نرم افزار مدیریت نگهداری و تعمیرات PMworks