مراحل پیاده سازی نرم افزار CMMS چیست؟

سومین قسمت از مراحل پیاده سازی نرم افزار CMMS استانداردسازی داده های تجهیزات است. ما تیم را تشکیل داده‌ایم، آموزش‌های لازم هم در این زمینه داده شده، حالا نیاز هست که وارد بحث استانداردسازی داده‌ها شویم.

در مقاله ماژول استانداردسازی در خصوص این مرحله توضیحات بیشتری داده شده است.

۳٫۱٫ لیست تجهیزات (مرزبندی تجهیزات)

این لیست در ظاهر ساده به نظر می آید. ما باید لیستی از تمام تجهیزاتی که در سازمان داریم و برای آن ها فعالیت نگهداری و تعمیرات انجام میدهیم تهیه کنیم.

اما نکته مهم درباره این موضوع، این است که ما چگونه تجهیزات خود را مرزبندی می‌کنیم؟ به چه چیزی تجهیز میگوییم؟ به چه چیزی موتور، گیربکس یا کمپرسور میگوییم؟

۳٫۲٫ کدینگ تجهیزات

بعد از لیست تجهیزات روی کدینگ تجهیزات تمرکز میکنیم و فرمت استانداردی را برای کدگذاری تمام تجهیزات موجود طرح ریزی خواهیم کرد. حتما باید دستورالعمل خاصی برای این موضوع در سازمان داشته باشیم که بتواند تمام تجهیزات را پوشش دهد.

کد تجهیز نوعی واسطه است که ارتباط تجهیز در نرم افزار و خود تجهیز در دنیای بیرون را برقرار میکند. به همین خاطر استانداردهای دوگانه یا عدم وجود دستورالعمل برای کدگذاری باعث سردرگمی و اتلاف زمان و انرژی بسیار زیاد خواهد شد.

۳٫۳٫ درخت تجهیز (ساختار شکست تجهیز)

بعد از این مرحله، باید به سراغ درخت تجهیز یا ساختار شکست تجهیز برویم. سوالاتی که در این بخش باید جواب آن ها را مشخص کنیم این است که چرا به درخت تجهیز نیاز داریم؟ چطور و برای کدام تجهیزات آن را تهیه کنیم؟

برای هرکدام از تجهیزات چه سطحی از این درخت تجهیز مورد نیاز است؟ در مورد هرکدام از این موضوعات در آینده مقاله جداگانه ای تهیه خواهد شد.

۳٫۴٫ استانداردسازی خرابی تجهیزات

موضوع بعدی استانداردسازی نرخ خرابی تجهیز است. زمانی که در نرم افزار درخواستی ثبت می‌شود، باید مطابق با خرابی‌های کارکردی باشد که قبلا استاندارد شده است.

استانداردکردن خرابی های کارکردی در تحلیل ها و گزارشات مختلف نت به ما کمک بسیار زیادی میکنند. گزارشات و تحلیل‌های ما که در آینده تهیه خواهند شد، بر اساس این داده ها خواهند بود.

بنابراین لازم است که دقت لازم را در خصوص این مسئله داشته باشیم.

مقاله نرم افزار نگهداری و تعمیرات کاهش خرابی و توقفات هزینه تعمیرات حتما بخوانید.

۳٫۵٫ استانداردسازی فعالیت های نگهداشت

در آخرین بخش به فعالیت های نگهداشت تجهیز خواهیم پرداخت. ما یک سری فعالیت‌های نگهداری و هم‌چنین تعمیراتی را روی تجهیز انجام می‌دهیم که در این مرحله به استانداردسازی آن خواهیم پرداخت.

این کار هم در قالب چک لیست‌های متناوب و هم در قالب تعمیرات انجام می شود.

با استاندارد کردن و ورود این فعالیت ها به نرم افزار CMMS، می‌توانیم درخواست کارهای EM و PM مختلف را صادر کنیم. این کار به ما اجازه میدهد سوابق تجهیز را بر اساس داده های استاندارد شده ثبت و ذخیره کنیم.

البته برخی داده های تکمیلی هم وجود دارد که هر نرم افزار با توجه به ساختار خود نیاز به جمع آوری دارد. البته این موارد ممکن است که حیاتی نباشند، ولی شامل مواردی مثل انواع درخواست، اولویت‌های درخواست و غیره هستند.

چرا مراحل پیاده سازی نرم افزار cmms مهم است؟

مراحل پیاده سازی نرم افزار CMMS حتما لحاظ کنید. نکته مهم این است که ما می خواهیم نرم افزار را پیاده سازی کنیم تا بتوانیم سوابق تجهیزات را ثبت کرده و با استفاده از این سوابق گزارشات مختلف تهیه کنیم.

این گزارشات به نوبه خود در تحلیل و بهبود شرایط تجهیزات به ما کمک ویژه ای میکند. در واقع هدف خود را از استقرار نرم افزار فراموش نکنید.

اگر هدف ما که بهبود شرایطی نگهداشت تجهیز با استفاده از گزارشات است را نادیده بگیریم، در بخش استانداردسازی هم به بی راه خواهیم رفت و از ابتدا داده های درستی تهیه نخواهد شد.